Die SoNett İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti („Sonett" oder das „Unternehmen") trifft im Rahmen ihrer Tätigkeiten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten alle erforderlichen technischen und rechtlichen Maßnahmen gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK"). Betroffene Personen können der nachstehenden Informationsmitteilung detaillierte Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, zur Weitergabe an Dritte, zu den Rechtsgrundlagen der Datenerhebung sowie zu ihren in der KVKK vorgesehenen Rechten entnehmen.
I. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können unter folgenden Umständen und Bedingungen vom Verantwortlichen oder von diesem benannten natürlichen/juristischen Personen verarbeitet werden:
- Zur Erstellung von Dokumenten, zu deren Ausstellung wir gesetzlich verpflichtet sind,
- Zur Verbesserung, Weiterentwicklung und Diversifizierung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Bereitstellung von Alternativen für natürliche/juristische Personen, mit denen wir in geschäftlicher Beziehung stehen,
- Zur Anhebung und Weiterentwicklung unserer Servicestandards, zur Bewertung neuer Technologien und Anwendungen sowie zur Festlegung und Umsetzung unserer Geschäfts- und Handelsstrategien,
- Zur Erstellung diverser Berichte, Untersuchungen und Präsentationen, zur Planung von Notfallmanagementprozessen, zur Nachverfolgung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten sowie zur Gewährleistung der Sicherheit in unserem Unternehmen,
- Zur Bewertung der Einstellungsverfahren unserer Bewerberinnen und Bewerber, zur Anlage von Personalakten sowie zur Fortführung der Personalpolitik unseres Unternehmens,
- Im Rahmen unserer Geschäftsfelder in Verbindung mit dem Gründungszweck unseres Unternehmens; um allen unseren Kunden Dienstleistungen zu fairen Preisen und in hoher Qualität anbieten zu können,
- Zur Erstellung von Dokumenten, zu deren Ausstellung wir gesetzlich verpflichtet sind,
- Zur Steigerung des Leistungsniveaus und der Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, zur gesundheitlichen Eignungsprüfung für die jeweilige Tätigkeit, zur Lohn- und Gehaltszahlung, zur Bearbeitung von Beschwerden, zur Festlegung von Schulungs- und Karriereplänen sowie zur Gewährleistung von Arbeitsgesundheit und -sicherheit,
- Zur Bewertung von Bewerbungen für Arbeits- oder Praktikumsstellen, zur Bewertung online eingereichter Bewerbungen sowie zur Durchführung der Einstellungsverfahren für neue Mitarbeitende,
- Zur Organisation des gesetzlichen Urlaubs der Mitarbeitenden, zur Abwicklung von Kündigungsverfahren sowie zur Feststellung der Anwesenheit,
- Zur Aufzeichnung von Kameraaufnahmen aus Sicherheits- und sonstigen Gründen an unseren Arbeitsstätten, Büros, Gebäuden, Betriebsgeländen und in unseren Fahrzeugen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit der Besucher dieser Standorte,
- Im Rahmen (jedoch nicht ausschließlich) der Verpflichtung unseres Unternehmens zur Beschäftigung vorbestrafter Personen, zur Bewertung der Eignung und fortlaufenden Beschäftigung unserer Mitarbeitenden und Bewerberinnen/Bewerber,
- Zur Feststellung und inhaltlichen Bestimmung von Kommunikationsvorgängen bei Ton- und Gesprächsaufzeichnungen über unsere Callcenter oder Firmentelefone,
- Zur Nutzung von Fotografien und Videos, die von Besucherinnen und Besuchern unseres Unternehmens sowie bei von unserem Unternehmen organisierten Besprechungen, Seminaren und anderen gesellschaftlichen Veranstaltungen, Preisverleihungen und Firmentreffen aufgenommen werden, zur Bewerbung und Bekanntmachung unseres Unternehmens und der Veranstaltung sowie zur Information der Öffentlichkeit,
- Zur Durchführung erforderlicher Qualitäts- und Standardprüfungen sowie zur Erfüllung von Berichts- und sonstigen Pflichten gemäß Gesetzen und Verordnungen,
- Zur Erfüllung der in der KVKK festgelegten gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Regulierungs- und Aufsichtsbehörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist,
- Zur Identitätsfeststellung bei jeglicher mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen anhand von Identitäts- und Kontaktinformationen sowie sonstiger Angaben, die den Antragsunterlagen beigefügt oder persönlich/mündlich übermittelt werden,
- Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeitenden, Gäste und Unternehmensgebäude durch Kameraaufzeichnung und sonstige Sicherheitsmaßnahmen sowie zur Kontrolle des Zugangs,
- Zur Sicherstellung der effizienten und wirksamen Nutzung der unseren Mitarbeitenden zur Verfügung gestellten Geräte und Ausrüstung,
- Zur Nutzung im Rahmen von Unternehmenskommunikations- und Veranstaltungsmanagementaktivitäten sowie zur Durchführung der erforderlichen Arbeiten durch unsere Geschäftsbereiche, damit betroffene Personen von unseren Dienstleistungen profitieren können,
- Zur Nutzung von Fotografien und Videos, die bei von unserem Unternehmen organisierten Besprechungen, Seminaren und anderen gesellschaftlichen Veranstaltungen, Preisverleihungen und Firmentreffen aufgenommen werden, zur Bewerbung und Bekanntmachung unseres Unternehmens und der Veranstaltung sowie zur Information der Öffentlichkeit,
- Im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Ergreifung erforderlicher Arbeitsschutzmaßnahmen, zur Planung und Durchführung von Schulungsprozessen sowie zur frühzeitigen Intervention bei gesundheitlichen Angelegenheiten,
- Zur Durchführung und Nachverfolgung von Finanzberichterstattung und Risikomanagement, zur Erstellung und Pflege von Besucherverzeichnissen sowie zur Entwicklung und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeits- und Marketingrichtlinien,
- Zur Erfüllung von Anfragen der Justiz, der Gemeinden und anderer zuständiger öffentlicher Institutionen und Einrichtungen,
- Zur Erstellung von Arbeitsablaufplänen sowie zur Erstellung und Umsetzung von Schichtplänen,
- Zur Planung und Durchführung von Servicedienstleistungen und diversen Logistikaktivitäten,
- Zur Durchführung erforderlicher Qualitäts- und Standardprüfungen sowie zur Erfüllung sonstiger, durch Gesetze und Verordnungen festgelegter Verpflichtungen,
- Zur Mitteilung von Änderungen der Gesetzgebung oder unserer angenommenen Richtlinien sowie zur Übermittlung von Benachrichtigungen, die die betroffene Person betreffen.
II. Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten können für die oben genannten Zwecke und im Rahmen der in der KVKK festgelegten Bedingungen weitergegeben werden an:
- Zuständige Prüfungsgesellschaften, spezialisierte Integratorfirmen, unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Zollfirmen, Steuerberatungs-/Buchhaltungsfirmen und Anwaltskanzleien, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Prüfung unserer Geschäftstätigkeit,
- Gesetzlich zuständige öffentliche Institutionen und Einrichtungen, im Rahmen und beschränkt auf die Zwecke der Anfragen der jeweiligen öffentlichen Institutionen und Einrichtungen,
- Arbeitsschutzunternehmen, Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, zur Durchführung medizinischer Notfallmaßnahmen und zur Erfüllung von Arbeitsschutzpflichten,
- Banken und Finanzinstitute, zur Abwicklung von Bank- und Finanzgeschäften,
- Unsere Geschäftspartner und Lieferanten, zur Durchführung von Werbe- und Bekanntmachungsprozessen,
- Lösungspartnerunternehmen, unsere Lieferanten sowie in diesem Bereich tätige Firmen, die Reparatur-, Wartungs- und Servicedienstleistungen erbringen,
- Sicherheitsunternehmen, zur Gewährleistung der Betriebssicherheit,
- Gesetzlich zuständige öffentliche Institutionen, Einrichtungen und Gerichtsorgane, im Rahmen und beschränkt auf die Zwecke der Anfragen der jeweiligen öffentlichen Institutionen und Einrichtungen.
III. Methode und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen oder von im Namen des Unternehmens Daten verarbeitenden natürlichen/juristischen Personen über Antragsformulare, unsere Website, verschiedene Verträge, alle Arten von Informationsformularen, Umfragen, Bewerbungsformulare, Arbeitsverträge, Social-Media-Anwendungen, schriftliche, mündliche und digitale Mitteilungen von unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, Callcenter sowie über sonstige, nicht abschließend aufgezählte mündliche, schriftliche oder elektronische Kanäle, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder anderer in der KVKK vorgesehener Datenverarbeitungsvoraussetzungen erhoben.
Diese Informationen werden zu dem Zweck erhoben, unsere gewerblichen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Gesetze auszuüben, dem Unternehmen die Erbringung seiner Dienstleistungen und die Fortführung seiner Geschäftstätigkeit zu ermöglichen sowie seine gesetzlichen Verpflichtungen vollständig und ordnungsgemäß zu erfüllen.
IV. Aufbewahrung, Vernichtung und Anonymisierung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen speichert personenbezogene Daten im Verhältnis zum Verarbeitungszweck und für die dafür erforderliche Dauer. Ist der Verarbeitungszweck bzw. -grund entfallen, werden die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der von den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Frist aufbewahrt. Sobald der Zweck und Grund der Verarbeitung entfallen sind und die zur Sicherung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlichen Verjährungsfristen abgelaufen sind, werden die personenbezogenen Daten vernichtet oder anonymisiert.
V. Rechte der betroffenen Person
Natürliche Personen, deren personenbezogene Daten in unserem Unternehmen verarbeitet werden, haben gemäß Artikel 11 der KVKK folgende Rechte:
- Zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- Bei Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten diesbezügliche Informationen zu verlangen,
- Den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie deren zweckgemäße Nutzung zu erfahren,
- Die Dritten zu kennen, an die ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland weitergegeben werden,
- Bei unvollständig oder fehlerhaft verarbeiteten personenbezogenen Daten deren Berichtigung sowie die Mitteilung dieser Berichtigung an die Dritten, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, zu verlangen,
- Trotz rechtmäßiger Verarbeitung gemäß der KVKK und anderer einschlägiger Gesetzesbestimmungen die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die Gründe für deren Verarbeitung entfallen sind, sowie die Mitteilung dieser Maßnahme an die Dritten, an die die Daten weitergegeben wurden, zu verlangen,
- Gegen ein für sie nachteiliges Ergebnis Einspruch zu erheben, das ausschließlich durch automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht,
- Bei einem durch rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten entstandenen Schaden Schadensersatz zu verlangen.
Ihre Anträge bezüglich der oben genannten, in Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten aufgeführten Rechte können Sie gemäß der Mitteilung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen an unser Unternehmen richten. Um eine schnelle und wirksame Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre Anträge unter Verwendung des Antragsformulars nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Die Anträge der betroffenen Person werden schnellstmöglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenlos geprüft und beschieden. Sollte die Prüfung und Entscheidung zusätzliche Kosten erfordern, wird die vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegte Gebühr zugrunde gelegt.
Mit vorzüglicher Hochachtung zur Kenntnis der Öffentlichkeit.
SoNett İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti
